
難度
中階
所需時間
45–90 分鐘
你需要準備
ChatGPT/Codex 桌面版 · Huashu Design 第三方 skill · 可選的 Slides 與 ImageGen skills · PowerPoint 或瀏覽器
開始之前
- 準備簡報主題、受眾、演講時間、語言、頁數與最終交付格式
- 收集可引用的原始資料、品牌規範、標誌、字體、既有 deck 與圖片權利資料
- 若安裝第三方 skill,先檢查來源、SKILL.md、scripts、依賴、授權與可寫入路徑
AI 做簡報的價值,不是把十段文字自動塞入十頁,而是把「研究 → 敘事 → 視覺方向 → 逐頁製作 → 預覽 → 輸出 → 預演」變成一條可以檢查的流水線。影片使用第三方 Huashu Design skill,示範由一句主題生成 HTML-native deck、風格預覽、PPTX 與演講模式;本文把每個畫面背後應做的判斷、風險與驗收補完整。
\n\n先分清兩條路:OpenAI 現行官方用例提供 Slides system skill,以 PptxGenJS、渲染和版面檢查建立或修改可編輯 PPTX;Huashu Design 是第三方開源 skill,強項是以 HTML 作核心媒介,延伸到 deck、互動原型、動畫與多種輸出。兩者可以互相參考,但不要把第三方專案當成 OpenAI 官方功能或支援承諾。

一、先決定交付物:HTML、PPTX、PDF 還是影片?
\n「做一份簡報」其實可能代表四種不同成果。格式會影響工具、可編輯程度、動畫、字體、檔案大小和驗收方法;開始前先選主交付物和備份格式。
\n| 格式 | 最適合 | 優點 | 必查風險 |
|---|---|---|---|
| HTML deck | 瀏覽器演示、互動、快速預覽 | CSS 與動畫彈性高,可加入 Presenter Mode | 離線資源、瀏覽器差異、外部 CDN、投影環境 |
| PPTX | 客戶交付、共同編輯、公司簡報 | 文字與簡單圖表可原生修改 | 字體替換、文字溢出、物件錯位、效果降級 |
| 審批、列印、固定版面分享 | 跨平台外觀較穩定 | 動畫消失、連結、可讀性、出血與色彩 | |
| MP4/GIF | 產品發布、社交平台、無人值守播放 | 節奏和動效固定 | 字幕、音訊權利、碼率、比例、無障礙替代 |

二、寫一頁 brief:先鎖定目的與證據
\n把以下欄位放在同一個提示或 brief 檔。最重要的不是形容詞,而是這份 deck 要令哪一群人作出甚麼決定、每一頁可以使用哪些證據。
\n任務:製作一份 12 頁繁體中文簡報
目的:向管理層爭取批准試行 AI 客服
受眾:營運、法務、資訊保安與財務
演講時間:12 分鐘,另留 5 分鐘問答
必備內容:問題、使用者旅程、方案、風險、成本、KPI、90 日計劃
資料來源:只使用附上的報告與官方連結;所有數字保留來源和日期
品牌:16:9、指定 logo/字體/主色;不得自行改寫商標
輸出:HTML 預覽、可編輯 PPTX、PDF、逐頁講者備註
限制:不生成虛構客戶、虛構引言或無來源數據
驗收:每頁一個主張;正文最小 24pt;無溢出、無缺字、無死連結\n若只有網址、Word、PDF 或舊 deck,先要求 agent 建立來源清單和內容摘要,不要立即排版。標出哪些字句必須原文保留、哪些可縮寫、哪些仍待確認。
\n三、檢查並安裝 skill,不要盲目執行第三方腳本
\nOpenAI 官方說明指出,skill 是包含 SKILL.md、可選 scripts、references 和 assets 的資料夾;Codex 會按描述顯式或隱式啟用。Huashu Design 的公開安裝例子是 npx skills add alchaincyf/huashu-design,但在公司裝置或客戶專案中,應先審查 repository。
- 確認 repository、維護者、license、最新 release 與 issue 狀況。
- 閱讀
SKILL.md:何時觸發、會讀哪些檔、會寫到哪裏、會否叫用其他工具。 - 逐一檢查 scripts、package 依賴、網絡下載、shell 指令和輸出路徑。
- 在沒有機密資料的測試資料夾試跑;只給完成任務所需權限。
- 記錄 skill 版本或 commit,避免日後無法重現。
若只需要可靠地建立或修改 PPTX,可先使用官方 Slides skill;若要 HTML prototype、設計方向探索、動畫或多格式工作流,再評估 Huashu Design 是否合適。
\n四、先做內容架構:每頁只有一個可證明主張
\n

建議先要求一張「逐頁規格表」,確認後才開始設計:
\n| 頁 | 主張式標題 | 證據 | 視覺 | 講者要補充 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 90 日試行可在低風險渠道驗證回報 | 現有查詢量與成本 | 前後對比 | 試行邊界 |
| 2 | 三類重複查詢佔主要人工時間 | 分類統計 | 排序橫條圖 | 資料口徑 |
| 3 | 人手覆核仍是高風險答案的閘門 | 流程與責任人 | 泳道圖 | 升級準則 |

五、讓 agent 提供三個真正不同的視覺方向
\n影片的重要做法,是先生成數個首頁或關鍵頁預覽。請要求每個方向明確寫出:設計概念、字體、色彩、網格、影像策略、圖表語言、內容密度、適合與不適合的場合。三個方向應是結構差異,不只是藍色、綠色和紫色。
\n


先不要製作完整 deck。
根據已確認的逐頁規格,提出 3 個明顯不同的視覺方向。
每個方向先做:封面、數據頁、流程頁各一張預覽。
同時列出字體、主色、網格、圖表規則、影像來源和適用情境。
所有方向都使用同一份內容,讓我可以公平比較。
等我選定後,才把設計系統套用到全部頁面。\n六、生成 HTML deck,先看故事與畫面再輸出
\n

HTML 預覽至少做兩輪檢查。第一輪只看故事:刪掉重複頁、補過渡、調整先後次序。第二輪才看版面:投影距離、標題層級、邊距、圖像裁切、對比、動畫和小螢幕。影片說「不是萬能模板」很重要:同一套模板不能同時適合董事會、產品發布、課堂與投資簡報。
\n
七、輸出可編輯 PPTX:保留文字和簡單圖表
\n官方 Slides 指南建議,在實務可行時把文字保留為文字,把簡單柱狀、折線、圓餅和直方圖保留為 PowerPoint 原生圖表。複雜插圖可用 SVG 或圖片,但不要把整頁截圖當成「可編輯 PPTX」。
\n- 輸出後在 Microsoft PowerPoint 開啟,不要只看瀏覽器預覽。
- 逐頁檢查缺字、替代字體、文字框溢出、物件超出畫布和圖片裁切。
- 以實際顯示比例測試 16:9、4:3 或來源 deck 的原比例。
- 比較 HTML、PPTX 和 PDF,記錄哪些動畫或效果被降級。
- 抽查圖表數值與原始資料;確認來源、日期、單位和小數位。
\n高風險內容:財務、法律、醫療、投資者資訊、客戶承諾和公開數據,必須由負責人逐項核准。AI 生成的漂亮版面不會提高資料真確性。
八、用 Presenter Mode 預演,最後才交付
\n


交付資料夾建議
\ndeck-project/
source/ 原始 PDF、Word、CSV、舊 deck
assets/ logo、圖片、圖示、字體授權資料
prompts/ brief、視覺方向、圖片提示
deck/ HTML、CSS、JS
exports/ final.pptx、final.pdf、preview.mp4
qa/ 逐頁截圖、檢查表、修正紀錄
SOURCES.md 數據與圖片來源
CHANGELOG.md 版本、日期與批准人\n九、常見失敗與修正
\n| 問題 | 成因 | 修正方式 |
|---|---|---|
| 每頁都像同一張模板 | 先定版面、後塞內容 | 先寫每頁主張和視覺類型,允許內容驅動版式 |
| 很多字但沒有故事 | 把來源逐段摘要 | 重排成問題、證據、選項、決策和下一步 |
| 圖表漂亮但數據不對 | 沒有來源和口徑 | 保留原數據、計算式、日期、單位並抽樣回查 |
| PPTX 打開後走位 | 字體和渲染引擎不同 | 使用可用字體、增加安全邊距、逐頁渲染比較 |
| 無法修改文字 | 整頁被輸出成圖片 | 要求文字和簡單圖表保持原生物件 |
| 播放現場失敗 | 依賴網絡、CDN 或本機路徑 | 建立離線包、PDF 備份和第二部裝置 |
可直接複製的完整提示
\n使用已安裝的簡報 skill,先分析附件,不要立即生成完整 deck。
第一階段:
1. 列出資料來源、缺失資料、矛盾和待確認數字。
2. 建立 12 頁逐頁規格:主張式標題、證據、視覺類型、講者備註。
3. 等我確認內容結構。
第二階段:
1. 提供三個真正不同的設計方向。
2. 每個方向只製作封面、數據頁、流程頁。
3. 說明字體、色彩、網格、影像與圖表規則。
4. 等我選擇方向。
第三階段:
1. 生成完整 HTML deck 和可編輯 PPTX。
2. 文字與簡單圖表保持 PowerPoint 原生物件。
3. 渲染所有頁面,檢查溢出、重疊、缺字、字體替換和來源。
4. 輸出 PDF 與 Presenter Mode。
5. 回報檔案路徑、使用來源、仍需人工核對的項目和 QA 結果。\n這套流程的關鍵不是「一次生成完美 PPT」,而是把人應該作出的內容、證據和設計決定,放在最便宜的階段確認;讓 agent 負責重複製作、渲染和檢查。最終成果應同時做到:看得懂、講得順、改得到、查得到來源,也能在真正的 PowerPoint 和投影環境可靠播放。
資料來源與引用
我們附上第一手及官方來源,方便你逐一核實。
常見問題
Huashu Design 是 OpenAI 官方 skill 嗎?
不是。它是第三方開源的 HTML-native 設計 skill,可供多種 agent 使用。OpenAI 另有官方 Slides system skill 和 ImageGen 工作流;安裝第三方 skill 前應檢查程式碼、腳本、依賴、授權和寫入範圍。
只輸入一句「幫我做 PPT」是否足夠?
可產生初稿,但難以穩定交付。至少要補充受眾、目的、演講時間、頁數、資料來源、品牌規範、必備章節、禁用內容、輸出格式和驗收標準。
應先做 HTML deck 還是直接生成 PPTX?
HTML deck 適合快速預覽、動畫和 Presenter Mode;PPTX 適合交付、協作和細節修改。可先用 HTML 驗證故事與視覺,再輸出 PPTX,並重新檢查字體替換、溢出和版面漂移。
為甚麼輸出的 PPTX 看起來與網頁預覽不同?
瀏覽器 CSS、PowerPoint 字體、行高、SVG、陰影和動畫支援不同。要鎖定可用字體、保留安全邊距、避免過度依賴網頁效果,並在實際 PowerPoint 與投影比例逐頁檢查。
怎樣避免 AI 簡報內容出現錯誤數字?
把來源檔和引用要求交給 agent,要求每個數字保留來源、日期、口徑和單位;完成後抽樣回查原文。不能確認的資料應標為待核實,不要讓模型自行補數。
可否直接模仿某品牌或設計師風格?
商用時應使用有權使用的品牌資產,並把風格寫成可觀察的版式、字體、色彩、密度、材質和影像規則。不要要求複製未授權作品、商標、角色或特定設計師的獨特表達。
本文遵循我們的 編輯準則.

關於作者
HK Learn AI 編輯部
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